青葉自動車学校（以下「当校」）は、教習業務を行うにあたり、お客様の個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると認識し、個人情報の保護に関する法令及び関係法令を遵守します。当校は以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。
第1章 基本方針
- 当校は、個人情報保護の重要性を認識し、法令・国の指針・その他の規範を遵守します。
- 当校は、教習生その他関係者の個人情報を安全に管理するため、個人情報保護に関する内部規程を整備し、全職員に対して教育と管理を徹底します。
- 当校は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止し、必要に応じて安全管理措置の見直し・改善を行います。
第2章 個人情報の取得
- 当校は、教習・講習の実施、入校手続、問い合わせ対応等において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
- 個人情報を取得する際は、その利用目的を明示し、目的外の利用はいたしません。
第3章 個人情報の利用目的
当校が取得した個人情報は、次の目的のために利用します。
- 教習・講習・検定等の実施および運営管理のため
- 教習所法令に基づく帳簿・記録の作成・保存のため
- 教習・講習・イベント・交通安全活動等のご案内のため
- 教習車両・送迎車等に設置されたドライブレコーダー、防犯カメラによる安全管理および事故防止のため
- 教習品質の向上を目的としたアンケートや統計分析のため
- 上記に付随する業務を円滑に遂行するため
第4章 オンライン学科に関する個人情報の取扱い
当校は、株式会社ノイマンが提供するオンライン学科システムを利用して、遠隔による学科教習を実施します。この際に取得・利用する個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。
1. 取得する情報
- 氏名、生年月日、教習番号等の基本情報
- 職員立会いのもとで撮影する本人確認用の顔写真
- 受講日時、受講科目、受講時間、進捗状況などの受講履歴
- ログイン履歴、接続端末情報、IPアドレス等のアクセス記録
2. 利用目的
- 受講者の本人確認および不正受講防止のため
- 教習記録・受講履歴の確認、法令に基づく管理・保存のため
- システム運用・保守および受講状況確認、問い合わせ対応のため
- 教習効果の検証および利便性向上のため
3. 外部委託について
当校は、オンライン学科システムの提供および運用を株式会社ノイマンに委託しています。委託にあたっては、個人情報保護に関する契約を締結し、同社が法令および当校の基準に従って適切な安全管理措置を講じるよう監督します。
4. 保存期間と削除
本人確認用写真および受講履歴データは、教習業務上必要な期間保存した後、適切な方法により削除・廃棄します。
5. 第三者提供の制限
法令に基づく場合を除き、オンライン学科受講に伴い取得した画像・履歴・ログ等を第三者に提供することはありません。
第5章 個人情報の安全管理
- 当校は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。
- 個人情報を取り扱う責任者を定め、従業員及び委託先に対して必要な教育と監督を行います。
第6章 第三者提供および委託
- 当校は、法令に基づく場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 業務を外部委託する場合は、委託先と機密保持契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
第7章 個人情報の開示・訂正・利用停止等
- ご本人から個人情報の開示・訂正・削除等の請求があった場合には、法令に基づき速やかに対応いたします。
- 本人確認の上、当校の定める手続により対応いたします。
第8章 クッキー（Cookie）・アクセス解析の利用
当校ウェブサイトでは、利便性向上や利用状況分析のためにクッキーを使用することがあります。これにより個人を特定する情報を取得することはありません。クッキーの利用を希望されない場合は、ブラウザ設定により無効化することが可能です。
第9章 法令遵守および見直し
当校は、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、本ポリシーの内容を定期的に見直し、必要に応じて改定します。
第10章 お問い合わせ窓口
〒227-0043 神奈川県横浜市青葉区藤が丘1-23-14
青葉自動車学校 個人情報相談窓口
TEL：045-973-3113
E-mail：otoiawase@aoba-ds.jp
個人情報管理責任者：（当校にて管理）
制定：令和8年3月1日
改定：令和8年3月1日
